Teamassistent (m/w) Verlagsleitung und Empfang

Teamassistent (m/w) Verlagsleitung und Empfang

Die Axel Springer SE gehört zu den führenden Medienunternehmen Europas. Unsere Strategie, unsere Unternehmenswerte und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges: Mit Kreativität und Leidenschaft gestalten wir die Zukunft der Medien. Wir suchen Menschen, die mitgestalten wollen, die offen für Neues sind und ihre Überzeugungen couragiert vertreten. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ehrgeizigen Zielen. Wir suchen Sie für unsere 100%-ige Tochtergesellschaft Axel Springer Mediahouse Berlin GmbH.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für den geregelten Ablauf am Empfang und Unterstützung der Verlagsgeschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere in den Nachmittagsstunden
  • Urlaubsvertretung der Assistentin der Geschäftsführung
  • Empfang und Betreuung von Gästen, insbesondere die der Verlagsgeschäftsführung
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
  • Organisation und Durchführung von Bestellungen, Einkäufen und Reparaturen
  • Einarbeitung von Praktikanten am Empfang
  • Verwaltung und Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume für die Verlagsgeschäftsführung
  • Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten einschließlich Botengängen
  • Aktive Unterstützung bei Sonderprojekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der gängigsten MS-Office-Programme sowie Apple-Kenntnisse
  • Positives, sympathisches und gleichsam professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Stressresistenz
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Unser Angebot:

  • Arbeit in einem tatkräftigen, motivierten und qualifizierten Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Freiraum, um eigene Ideen einzubringen
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Wege
  • Attraktiver und moderner Arbeitsplatz an einem Standort mitten in Berlin
  • Wir bieten Ihnen eine auf zunächst 1 Jahr befristete Position

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Fragen zu dieser Position (Referenznummer 007200030) beantwortet Ihnen gern:

Silja Albers, Telefon 030 2591 72272.